41 – Comment enregistrer les indemnités journalières que nous verse la CPAM pendant le congé maternité/paternité ou arrêt maladie de notre salarié(e) ?

Il y a deux situations possibles :

Lorsque l’association n’effectue pas de subrogation , c’est-à-dire qu’elle ne touche pas les indemnités journalières (IJ), c’est donc le (la) salarié(e) qui les perçoit directement, il n’y a aucune opération comptable à réaliser. L’association constatera seulement une diminution du salaire en question.

En cas de subrogation , l’association va toucher les IJ. Elle a donc deux solutions pour saisir cette recette en comptabilité :

– Soit elle les saisit en recette avec le libellé « Transfert de charge » (car c’est une recette touchée spécifiquement pour payer une charge précise : le salaire)

– Soit elle les saisit en dépense avec le libellé « salaire net du personnel » et avec un montant NÉGATIF.
Ex : -200€ de salaire net. En mettant un moins devant cela va diminuer les dépenses de salaire plutôt qu’augmenter les recettes.

Nous vous conseillons la première solution qui ne diminuera pas votre masse salariale.