BasiCompta® permet de saisir des amortissements.
Leur calcul est linéaire et proratisé au jour.
Plusieurs libellés permettent d’amortir des dépenses, vous en trouverez la liste dans le menu “Personnalisation => Libellés => dépenses”
Vous pouvez donc enregistrer votre dépense via le menu “Saisie=>Dépense”. En sélectionnant un des libellés concernés, une nouvelle ligne apparaîtra sur la droite du libellé, vous proposant d’amortir ou non la dépense.
Si vous cochez la case, une autre ligne vous demandera sur quelle durée* vous souhaitez amortir.
Une fois enregistrée, la dépense amortie sera calculée et affectée :
– Au journal
– Au menu “Visualisation => Amortissement”
– Les annuités** seront automatiquement affectées aux comptes de résultat de chaque année.
– Les valeurs nettes comptables*** seront automatiquement affectées aux bilans de chaque année.
Vous avez également la possibilité “d’amortir des subventions” (recette) sur BasiCompta®. En effet si vous amortissez un matériel sur lequel vous avez bénéficié d’une subvention pour l’achat, vous devez obligatoirement amortir la recette sur la même durée.
* La durée d’amortissement est réglementée. Pour du matériel neuf la grille ci-dessous vous guidera. Pour du matériel d’occasion, vous devez réduire ces durées. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre référent BasiCompta®.
Voir image grille amortissement ci-dessous.
** Les annuités : une dépense de 3000€ amortie sur 3 ans génère 3 annuités de 1000€ qui seront chacune affectées aux dépenses (dans le compte de résultat) de 3 exercices comptables différents (N, N+1 et N+2)
*** La valeur nette comptable (VNC) est la partie de la dépense pas encore comptabilisée dans les comptes de résultat. Ex : une dépense de 3000€ amortie sur 3 ans. A la fin de la première année, une annuité de 1000€ a été comptabilisée en dépense, il reste donc 2000€ à comptabiliser sur N+1 et N+2, la VNC sera donc de 2000€. Cette VNC diminue chaque année et apparaît au bilan dans l’actif immobilisé.
12
3