Ces dépenses ou recettes, payées en espèces sur la caisse, doivent être enregistrées via le menu “Saisie=> Dépense ou recette” en précisant bien dans le champ “banque” que c’est le compte “caisse” qui est utilisé.

Il faut donc au préalable avoir créé un compte « caisse » dans le paramétrage des Banques (via le menu « personnalisation => Banque »).

Le compte caisse sera traité comme un compte bancaire.
Vous pourrez ainsi :
– Enregistrer des dépenses et recettes sur le compte caisse,
– En suivre le solde via le menu “Suivi bancaire => suivi du Compte”,
– Réaliser des virements entre la caisse et le compte courant par exemple pour alimenter des fonds de caisse (Voir question N°2)

Oui, si vous constatez qu’un libellé comptable manque, vous pouvez solliciter votre référent BasiCompta® pour étudier la faisabilité d’un ajout.

Vous pouvez cependant personnaliser les libellés et les dupliquer, si ce n’est qu’une question d’intitulé. Pour cela passer par le menu “Personnalisation => Libellés”. Cliquer sur le + du libellé concerné et modifier l’intitulé du libellé. . Cela vous permettra de créer des sous libellés plus précis et identifiables dans votre comptabilité. Ex : le libellé de recette “Cotisation” peut être dupliqué et personnalisé pour avoir plusieurs sous libellés “Cotisation enfant”, “cotisation adulte”, “cotisation famille”, …

Lorsque vous réalisez le débit du compte courant pour alimenter le fonds de caisse, il ne faut pas enregistrer de dépense car ce mouvement est un virement entre les comptes internes de l’association (c’est-à-dire que l’argent qui appartient à l’association passe d’un compte à l’autre (banque => caisse) mais il est toujours propriété de l’association, il n’a pas été dépensé).

Il faut donc enregistrer ce mouvement à partir du menu « Saisie => virement interne ».
Via ce menu, BasiCompta® créera automatiquement les deux mouvements (débit-crédit) sur les deux comptes.

Par contre, il faut au préalable avoir créé un compte « caisse » dans le paramétrage des Banques (« personnalisation => Banque »).

Le compte caisse sera traité comme un compte bancaire. Vous pourrez ainsi :
– en suivre le solde,
– réaliser des virements entre la caisse et le compte courant par exemple.

Concrètement, en amont de la manifestation, lorsque vous débitez le compte courant pour alimenter le fonds de caisse, vous devez saisir un “virement interne” entre vos comptes.
Puis lorsque la manifestation est terminée :

1. Vous enregistrez les recettes et dépenses (payées avec l’argent de la caisse) sur BasiCompta® en leur précisant qu’elles sont affectées au compte “caisse”.
2. Vous décidez de déposer tout ou partie de la caisse sur le compte courant en banque. Vous saisirez donc un “virement interne” entre vos comptes via le menu “Saisie => virement interne”.