Ces dépenses ou recettes, payées en espèces sur la caisse, doivent être enregistrées via le menu “Saisie=> Dépense ou recette” en précisant bien dans le champ “banque” que c’est le compte “caisse” qui est utilisé.

Il faut donc au préalable avoir créé un compte « caisse » dans le paramétrage des Banques (via le menu « personnalisation => Banque »).

Le compte caisse sera traité comme un compte bancaire.
Vous pourrez ainsi :
– Enregistrer des dépenses et recettes sur le compte caisse,
– En suivre le solde via le menu “Suivi bancaire => suivi du Compte”,
– Réaliser des virements entre la caisse et le compte courant par exemple pour alimenter des fonds de caisse (Voir question N°2)

Oui, si vous constatez qu’un libellé comptable manque, vous pouvez solliciter votre référent BasiCompta® pour étudier la faisabilité d’un ajout.

Vous pouvez cependant personnaliser les libellés et les dupliquer, si ce n’est qu’une question d’intitulé. Pour cela passer par le menu “Personnalisation => Libellés”. Cliquer sur le + du libellé concerné et modifier l’intitulé du libellé. . Cela vous permettra de créer des sous libellés plus précis et identifiables dans votre comptabilité. Ex : le libellé de recette “Cotisation” peut être dupliqué et personnalisé pour avoir plusieurs sous libellés “Cotisation enfant”, “cotisation adulte”, “cotisation famille”, …

Lors du paramétrage initial de votre premier exercice comptable sur BasiCompta®, vous devez prendre en compte les données des exercices antérieurs (enregistrées sur votre ancien logiciel comptable) pouvant avoir un impact sur votre nouvel exercice sur BasiCompta®.

Pour cela vous disposez du menu “Personnalisation => paramétrage” pour enregistrer ces informations appelées “A nouveaux”. *

Ce module vous permet d’intégrer tous les éléments comptables saisis sur vos exercices précédents (sur vos anciens logiciels comptables) qui ont un impact sur la comptabilité de ce nouvel exercice :
– Charges à payer et produits à recevoir (dettes et créances),
– Amortissements,
– Subventions d’investissement,
– Terrain,
– Immobilisations financières (Parts sociales, comptes à termes,…),
– Cautions reçues,
– Emprunts ou prêts,
– Charges et produits constatés d’avance,
– Fonds propres sans droit de reprise.


Vous disposez d’un onglet pour chaque type de saisie dans le module.

Attention, les données saisies dans le module de paramétrage ne seront plus modifiables une fois le premier exercice clôturé.
Vous disposez d’un cours vidéo entièrement dédié au paramétrage initial à partir du lien suivant : https://aide.basicompta.fr/cours/cours-1-le-parametrage-initial/ (accessible avec les mêmes codes que ceux de votre compte BasiCompta)