Les charges et produits constatés d’avance (PCA et CCA) sont les dépenses et les recettes payées sur un exercice N, mais qui concernent les activités de l’année N+1. Donc le (la) trésorier(e) souhaite qu’elles soient intégrées au compte de résultat de l’exercice N+1.
Exemple : Je paie mon assurance en fin d’année N mais ce règlement concerne l’exercice N+1.

Il y a deux cas de figure :
Soit vous venez d’ouvrir le compte BasiCompta® de votre association en début d’année N. Dans ce cas les PCA et CCA de N-1 sont à paramétrer à partir du menu “Personnalisation => Paramétrage”.

Soit vous utilisez BasiCompta® depuis l’année N et les PCA et CCA perçus en année N concerne l’exercice N+1. Dans ce cas vous devez suivre l’explication suivante :

Il faut saisir la pièce concernée sur l’exercice dans lequel l’utilisateur souhaite affecter le montant. Par exemple pour une subvention touchée par anticipation en année N, la recette sera saisie sur l’exercice N+1, mais en y précisant la vraie date de rapprochement bancaire (sur l’année N) :

1. Changer d’exercice comptable à partir du menu « exercice comptable » et cliquer sur la flèche de droite pour vous rendre sur l’exercice N+1.
2. Saisissez la recette ou la dépense à partir du menu « saisie => Recette ou dépense » :
3. En précisant une date de saisie correspondant à l’exercice N+1
4. En utilisant le libellé correspondant à la nature de la recette ou de la dépense (Ex : subvention commune, …)
5. En précisant la vraie date de rapprochement bancaire (sur N-1)
   

En faisant cela :

• La pièce sera affectée au bon compte de résultat (N+1),
• Les suivis de comptes bancaires seront également justes (sur l’année N),
• La pièce ira automatiquement dans les produits ou charges constatés d’avance dans le bilan de l’année N.

Pourquoi connecter mon compte HelloAsso à BasiCompta^® ?

Pour gagner du temps et faciliter votre quotidien ! BasiCompta^® vous permet déjà de simplifier la gestion de votre comptabilité. En créant gratuitement votre compte HelloAsso, vous avez la possibilité de proposer le paiement en ligne de toutes vos activités. En connectant votre compte HelloAsso à BasiCompta^®, vous allez pouvoir importer automatiquement toutes les transactions reçues par le biais de vos campagnes HelloAsso (formulaires d’adhésion, billetteries, formulaires de dons, boutiques en ligne,…) et les transformer en enregistrements comptables sur BasiCompta^®.

Grâce à cette fonctionnalité, vos transactions reçues sur HelloAsso et versées sur le compte bancaire de votre association se transforment en enregistrements comptables. Ces nouveaux enregistrements renseignent automatiquement les informations des champs des formulaires de saisie BasiCompta^® : date, libellé comptable, commentaire, montant, date de rapprochement bancaire. Cette automatisation vous permet ainsi de gagner du temps et de sécuriser vos saisies ! À noter que vous aurez la possibilité d’accepter ou refuser individuellement les transactions importées via HelloAsso.

Comment connecter mon compte HelloAsso à BasiCompta^® ?

Pour connecter votre compte HelloAsso à Basicompta^®, il suffit de vous rendre sur le menu « Personnalisation => Interconnexion => HelloAsso » puis cliquer sur le bouton “Créer / connecter mon compte HelloAsso” en haut de cette page. Une nouvelle fenêtre s’ouvre :

• Vous avez déjà un compte HelloAsso : renseignez l’email d’administration de votre compte HelloAsso ainsi que votre mot de passe.
• Vous n’avez pas encore de compte HelloAsso : créez-en un gratuitement en renseignant les informations demandées.

Le tour est joué ! Vos comptes sont désormais connectés et l’URL du compte HelloAsso associé apparaît à la place du bouton de connexion.